نکات حسابداری

1.

انتخاب نیروی متخصص مالی

استفاده از افراد باتجربه و متخصص در حوزه مالی، به‌ویژه حسابداران دارای سابقه کافی در زمینه مالیات و گزارش‌دهی، مهم‌ترین گام برای پیشگیری از جرائم و انحرافات مالی است. استفاده از نیروهای غیرمتخصص در این بخش می‌تواند منجر به ضررهای جبران‌ناپذیر شود.

2.

نظارت مستمر مدیریت بر واحد مالی

مدیران شرکت باید نظارت فعالی بر امور مالی و حسابداری داشته باشند و از تفویض بی ‌چون ‌وچرا اجتناب کنند. پیگیری دوره‌ای روند انجام امور قانونی و مالیاتی، موجب پیشگیری از تخلفات یا تأخیرهای زیان ‌بار خواهد شد.

3.

درخواست گزارشات مالی از حسابدار

مدیران باید به‌طور منظم از حسابدار واحد مالی گزارشاتی مانند: وضعیت حساب‌ها، عملکرد درآمد و هزینه، مانده‌ها، بدهی‌ها و وضعیت مالیاتی دریافت کنند تا در جریان کامل امور مالی قرار داشته باشند.

4.

کنترل عملکرد مالی از بودجه تا اجرا

تهیه و بررسی گزارش‌های عملکرد مالی بر اساس بودجه مصوب سالانه، یکی از عوامل اصلی در بهبود تصمیم‌گیری مالی و مدیریت منابع است. مقایسه دوره‌ای بودجه و عملکرد واقعی، انحرافات را مشخص می‌کند.

5.

توجه به انبارگردانی و تحویل‌گیری

در پایان سال مالی، ثبت دقیق و صحیح موجودی‌ها، اموال، دارایی‌ها و بدهی‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد. انبارگردانی اصولی نقش مهمی در جلوگیری از اختلافات مالی و اصلاح حساب‌ها ایفا می‌کند.

6.

نگهداری مستندات قانونی و مالی

سوابق مالیاتی، بیمه‌ای و گزارش‌های عملکرد باید با دقت نگهداری شوند. مستندات ماده ۱۶۹، اظهارنامه‌های مالیاتی، دفاتر رسمی، گزارشات کارشناسی، و اسناد قراردادها از جمله مدارک حیاتی هستند که در صورت درخواست ممیزین باید ارائه شوند.

7.

پیاده‌سازی کنترل داخلی مالی

استقرار سیستم‌های کنترل داخلی شامل بررسی روزانه پرداخت‌ها، تأیید دوباره فاکتورها، تفکیک وظایف خزانه‌داری، حسابداری و خرید، باعث کاهش تخلفات و افزایش شفافیت مالی می‌شود.

8.

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری به‌روز

نرم‌افزارهای مالی و حسابداری باید به‌روزرسانی شده و به سامانه مؤدیان متصل باشند. استفاده از نسخه‌های قدیمی یا بدون پشتیبانی، خطر از بین رفتن داده‌های حیاتی یا عدم تطابق با الزامات قانونی را افزایش می‌دهد.

9.

آموزش مستمر تیم مالی

با تغییر قوانین، بخشنامه‌ها و مقررات مالیاتی، لازم است پرسنل واحد مالی به‌طور مستمر در دوره‌های آموزشی شرکت کنند یا از خدمات مشاوره تخصصی بهره‌مند شوند.

10.

ارتباط مؤثر با شرکت حسابداری پشتیبان

اگر امور حسابداری را برون ‌سپاری کرده‌اید، باید ارتباط دقیق و مداوم با شرکت ارائه‌دهنده خدمات حسابداری برقرار باشد تا از انطباق کامل رویه‌ها با قوانین مطمئن شوید و در صورت لزوم از مشاوره مالیاتی یا دفاع در هیأت‌ها بهره ببرید. در این زمینه شرکت کاوش گویا ارقام آماده ارایه خدمات تخصصی مورد نیاز مشتریان با کیفیتی مناسب و در اسرع وقت می باشد.