درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت

برای محفوظ ماندن مالکیت ملک، تنظیم سند رسمی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. یکی از مواردی که این موضوع به وضوح در آن دیده می شود، در دادگاه ها است. زیرا در دعاوی مربوط به املاک، اسناد رسمی می توانند نقش بزرگی را در اثبات ادعا ایفا کنند. به همین دلیل برای درخواست صدور سند مالکیت، سامانه ای در جهت اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت اراضی و ساختمان های بدون سند رسمی ایجاد شده است که از طریق آن می توان درخواست خود را به صورت الکترونیک ثبت کرد.

هدف از ایجاد سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت (sabtemelk.ssaa.ir) دسترسی آسان متقاضیان و اطلاع رسانی های لازم است. در ادامه به طور کامل به معرفی این سامانه و نحوه درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت می پردازیم. پس تا پایان با کاوش گویا ارقام همراه باشید.

بخش نامه سازمان ثبت در مورد درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت

متن بخش نامه سازمان ثبت در مورد درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت به شرح زیر می باشد:

به مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ها

موضوع: درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت

با سلام و احترام

با توجه به بند 1 هشتادمین جلسه شورای عالی تحول و تعالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مورخ 09/10/1402 موضوع نامه شماره 199634/1402 – 18/10/1403 معاون محترم راهبردی توسعه مدیریت و منابع که ناظر به انجام درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت در دفاتر اسناد رسمی می باشد. دستور فرمایید به سردفتران اسناد رسمی تابعه ابلاغ گردد درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت بلافاصله پس از تنظیم اسناد رسمی انجام و از ارجاع متقاضیان به ادارات ثبت اسناد و املاک خودداری شود.

سید عبدالعزیز الیاسی – مدیر کل امور اسناد و سردفتران

سامانه درخواست صدور سند مالکیت

همان طور که اشاره کردیم، سامانه ثبت نام درخواست صدور سندمالکیت به منظور راحتی متقاضیان ایجاد شده است. به این ترتیب متقاضیان می توانند درخواست های خود را مبنی بر دریافت سند مالکیت، با مراجعه به این سامانه به آدرس sabtemelk.ssaa.ir ثبت کنند. این سامانه همچنین امکان پیگیری روند درخواست صدور سند را به صورت آنلاین فراهم کرده است و شما می توانید از وضعیت درخواست خود به طور مداوم مطلع شوید.

مراحل بعدی مربوط به صدور سند مالکیت و تمامی اطلاعیه های جدید نیز در این سامانه قابل مشاهده است. توجه داشته باشید که در گذشته sabtemelk.ir آدرس سامانه درخواست صدور سند مالکیت بود، اما اکنون این آدرس به sabtemelk.ssaa.ir تغییر یافته است.

مراحل ثبت درخواست صدور سند مالکیت

پس از ورود به سامانه درخواست صدور سند مالکیت به آدرس sabtemelk.ssaa.ir، متقاضی باید برای ثبت این درخواست مراحلی که در ادامه به آن ها می پردازیم را انجام دهد:

1. ابتدا روی درخواست پذیرش جدید کلیک کنید.
2. از اینکه از شرایط درج شده برخوردار هستید، اطمینان حاصل کنید و سپس بر روی “حائز شرایط درج شده می باشم” کلیک کنید.
3. در صفحه باز شده، اطلاعات خود را به طور کامل وارد کنید.
4. اطلاعات مربوط به ملک مانند متراژ و … را وارد کنید.
5. به قسمت موضوع مورد درخواست بروید و اطلاعات لازم را وارد کنید.

با انجام این مراحل، کارشناسان اداره ثبت ظرف 20 روز به محل ملک متقاضی رفته و به بررسی آن می پردازند. سپس صورت جلسه ای که تهیه کردند را به امضای مالک و 4 نفر از معتمدین محل می رسانند. به این ترتیب در صورتی که اعتراضی بر رای دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی وارد نباشد، این دبیرخانه نسبت به صدور سند مالکیت اقدام می کند.

کدام املاک می توانند سنددار شوند؟

طبق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند، برای ساختمان هایی که سابقه ثبت به نام اشخاص دارند، زمین های کشاورزی و باغ ها امکان درخواست صدور سند مالکیت وجود دارد. این قانون همچنین بیان می دارد در صورتی که متقاضی همه یا قسمتی از این املاک را به صورت عادی خریداری کرده اما نتوانسته برای آن سند بگیرد، می تواند درخواست خود را برای صدور سند ثبت کند.

برای املاکی که دارای سابقه ثبت هستند و متقاضی مالک رسمی مشاعی محسوب می شود و تصرفات او در محل مجزا شده و به علت فوت مالک رسمی یا ورثه و یا عدم دسترسی به سایر مالکان مشاعی، نتوانسته سند مالکیت 6 دانگ دریافت کند، امکان ثبت درخواست صدور سند وجود دارد. در صورتی که متقاضی ملکی که زمین آن وقف است را با حق احداث ساختمان خریداری کرده باشد، اما موفق به دریافت سند مالکیت اعیانی نشده باشد، می تواند در سامانه نسبت به ثبت درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت اقدام کند.

برای کدام املاک نمی توان سند گرفت؟

درخواست و دریافت سند مالکیت مطابق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند، برای برخی از املاک منع شده است. از جمله املاکی که از دریافت سند مالکیت منع شده اند، می توان به اراضی ملی، اراضی و املاکی که متعلق به دولت یا موسسات دولتی هستند و اراضی موات (زمین های غیرآبادی که دارای سه ویژگی عدم داشتن مالک در حال حاضر، عدم مشغولیت به زراعت و مستحدثات در حال حاضر و مجهول بودن سابقه مالکیت خصوصی هستند)، اشاره کرد.

بعلاوه برای املاک فاقد بنا اعم از محصور یا غیرمحصور یا املاکی که فاقد سابقه ثبت هستند، صدور سند مالکیت امکان پذیر نیست. دیگر املاک خارج از شمول قانون دریافت سند مالکیت، املاکی هستند که مالک آن در قید حیات است و امکان دسترسی به او برای تنظیم سند رسمی وجود دارد. امکان دریافت سند مالکیت همچنین برای اراضی و املاکی که مالک رسمی آن فوت کرده و متقاضی برای انتقال رسمی ملک به ورثه دسترسی دارد و انتقال رسمی آن از طریق دفتر اسناد رسمی ممکن است، وجود ندارد.

مدارک مورد نیاز جهت ارسال به واحد ثبتی سامانه ثبت سند مالکیت

متقاضیان برای ارسال درخواست به واحد ثبتی سامانه ثبت سند باید مدارک لازم را به طور کامل ارائه دهند. به طور معمول این مدارک شامل کپی شناسنامه و کارت ملی مالک، مدارک تاسیس ملک یا مستندات قانونی دیگر مانند اجاره نامه یا جواز ساخت و کپی سند مالکیت قبلی یا قولنامه معتبر است. ارسال صحیح و کامل مدارک مورد نیاز می تواند علاوه بر سرعت بخشیدن به روند رسیدگی درخواست شما، از ایجاد مشکلات احتمالی در حین فرآیند رسیدگی جلوگیری کند. به همین دلیل توصیه می شود در زمان ارسال این مدارک دقت کافی را داشته باشید. شما می توانید لیست کامل مدارک مورد نیاز برای ارسال به واحد ثبتی سامانه سند مالکیت را از کارشناسان کاوش گویا ارقام مطلع شوید.

پیگیری درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت

متقاضیانی که در سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت درخواست خود را ثبت کرده اند، می توانند مراحل صدور سند مالکیت خود را با مراجعه به سایت و وارد کردن اطلاعات مربوطه مانند کد ملی و شماره پرونده، پیگیری و استعلام نمایند. به این ترتیب افراد می توانند بدون مراجعه حضوری و با صرفه جویی در وقت و تنها با ورود به سامانه sabtemelk.ssaa.ir و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، روند صدور سند مالکیت خود را پیگیری کنند.

کلام آخر

از آنجایی که موضوع مالکیت و صدور سند برای املاک فاقد سند اهمیت بسیار زیادی دارد، سامانه درخواست صدور سند مالکیت می تواند بسیار مفید باشد و به افراد کمک کند تا بتوانند به صورت رسمی و قانونی برای دریافت سند مالکیت اقدام کنند. متقاضیان با کمک این سامانه می توانند مراحل لازم را به آسانی طی کنند تا از مزایای قانونی سند مالکیت برخوردار شوند.

همان طور که در این مقاله از کاوش گویا ارقام نیز بررسی کردیم، درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت می تواند علاوه بر افزایش امنیت حقوقی افراد، شفافیت در معاملات ملکی را نیز بهبود بخشد. به همین دلیل بهتر است در صورت واجد شرایط بودن، هر چه سریعتر نسبت به ثبت درخواست اقدام کنید.