مراحل کلی کار با سامانه دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴
1404/02/07 – 10:30:00 AM
مراحل کلی کار با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در چند گام خلاصه می‌شود که در ادامه هر یک از این مراحل توضیح داده می‌شود:
- ورود به سامانه https://dafater-tejari.tax.gov.ir/tax-files/list/index :
برای ورود به سامانه، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنند. سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.
- دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی جدید:
قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود:
- کد حساب کل
- عنوان حساب کل
- کد حساب معین عنوان حساب معین
- کد حساب تفصیلی عنوان حساب تفصیلی
- گردش بدهکار (ریال)
- گردش بستانکار (ریال)
- تاریخ گردش حساب
- دستورالعمل تکمیل فایل اکسل:
کاربران برای تکمیل فایل اکسل می بایست موارد زیر را رعایت کنند:
- اطلاعات فقط در یک شیت اکسل قرار گیرد.
- عنوان و ترتیب ستون‌ها مطابق قالب سامانه باشد.
- ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.
- در هر سطر، تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
- فایل‌های دارای بیش از ۱۰۰۰ رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
- فرمت تاریخ گردش YYYY/MM/DD باشد (مثال: ۲۰/ ۱۲/ ۱۴۰۳).
- تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ها قرار داشته باشد.
- فرآیند بارگذاری فایل و انجام تنظیمات قبل از بارگذاری فایل:
ضرورت دارد موارد زیر از سوی کاربر مشخص گردد:
- نوع فایل: اکسل یا CSV
- فرمت جداکننده (Delimiter) (در صورت انتخاب فرمت CSV)
- تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها
- کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب)
۵ . بارگذاری و پیش‌نمایش فایل:
در این مرحله، کاربر فایل خود را بارگذاری می‌کند. برای بارگذاری موفق، نکات زیر را در نظر داشته باشید:
- تنها فایل‌های با فرمت اکسل یا CSV پذیرفته می‌شوند.
- ترتیب و عنوان ستون‌ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.
- در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین‌شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری می‌کند.
- پس از بارگذاری، ۱۰ سطر اول فایل به‌عنوان پیش‌نمایش نمایش داده می‌شود.
۶ . مشاهده اطلاعات فایل‌های بارگذاری‌شده در صفحه اصلی سامانه:
در این بخش جدولی به نام «تاریخچه بارگذاری اطلاعات» نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:
- کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده
- تاریخ پایان سال مالی
- بازه زمانی گردش حساب‌ها
- تاریخ بارگذاری فایل
- وضعیت فایل بارگذاری‌شده: (عدم بارگذاری، بارگذاری موفق، در حال پردازش)
- آیکون هشدار (!) (برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری)
آیکون دانلود (برای دانلود فایل بارگذاری‌شده توسط کاربر)