پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی

در فضا کسب و کار ایجاد شفافیت مالی و رعایت کردن بسیاری از الزامات قانونی اهمیت زیادی دارد. به ویژه در مواردی که سازمان تامین اجتماعی در آن مشارکت دارد که یکی از دغدغه های مدیران و حسابداران و همچنین صاحبان کسب و کار ها محسوب می شود. از طرفی نگرانی این مدیران و صاحبان کسب و کارها قرار گرفتن در شرایطی است که حسابرسی ناگهانی یا همراه با هزینه زیاد بیمه تامین اجتماعی اتفاق می افتد.

پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی باعث می شود تا قبل از حسابرسی های ناگهانی آمادگی کامل از وضعیت بیمه ای شرکت ها بوجود بیاید و با یک بررسی دقیق و هدفمند می توان قبل از ورود کردن بازرسان رسمی سازمان نواقص و خطا های احتمالی را رفع کرد. با انجام این کار از جرایم احتمالی که در آینده بوجود می آید جلوگیری خواهد شد. در ادامه این مقاله به بررسی نکات مهم برای انجام پیش حسابرسی و همچنین نکات مربوط به آن خواهیم پرداخت.

پیش حسابرسی تامین اجتماعی چه مزایایی دارد؟

با انجام اینکار از جریمه های سنگین احتمالی جلوگیری خواهید کرد و می توانید با شناسایی خطا های موجود در سیستم شرکت قبل از ورود حسابرسان از جریمه های پر هزینه را رفع کرد. با شناسایی نقاط ضعف در فرآیند مالی یک شرکت امکان بهبود این مسائل بوجود خواهد آمد و می توان به پیشرفت این فرآیند کمک کرد. از طرف دیگر با انجام پیش حسابرسی تامین اجتماعی حسابرسی های اصلی آماده تر خواهد بود و احتمالا بروز مشکلاتی در این فرآیند بودجود می آید کمتر می شود و کاهش می یابد.

انواع پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی

فرآیند پیش حسابرسی که بیمه تامین اجتماعی برای کسب و کارها و شرکت ها انجام می دهد،برای مشخص کردن هزینه هایی که مربوط به کار و حق بیمه انجام می گردد. پیش حسابرسی انواعی دارد که می توان به پیش حسابرسی اشاره کرد که در کارگاه ها برای شناسایی نیروهای انسانی و همچنین انسانی وجود دارد اشاره کرد. از طرف دیگر این پیش حسابرسی شامل بازدید از دفاتر قانونی نیز می شود.

پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی چه مراحلی دارد؟

برای انجام حسابرسی هایی که توسط سازمان تامین اجتماعی برای تمام شرکت ها انجام می شود مراحلی وجود دارد. با بررسی این مراحل می توان آمادگی بیشتری در این زمینه کسب کرد و نقاط ضعف فرآیند این حسابرسی مشخص کرد.

تعیین هدف

برای حسابرسی کلی در ابتدا باید اهدافی که پیش از آن صورت می گیرد را مشخص کرد. این اهداف ممکن است شامل بررسی تطابق با قوانین بیمه و شناسایی آن باشد که با بررسی کلی آن می توان نقاط ضعف را شناسایی و بر طرف کرد.

جمع آوری کردن اسناد و مدارک مورد نیاز برای حسابرسی

این اسناد و مدارک برای انجام پیش حسابرسی تامین اجتماعی شامل لیست حقوق و دستمزد های افراد در شرکت، قراردادهای کاری ثبت شده در شرکت و دفاتر قانونی موجود است که قبل از ورود حسابرسان باید این اسناد و مدارک تنظیم و بررسی گردد و در صورت بروز مشکل هرکدام از این مدارک کامل و مشکلات آن ها رفع گردد.

ارائه گزارش برای حسابرسی کلی

تهیه کردن گزارش از یافته های موجود در شرکت و پیشنهادات برای رفع نواقص و مشکلات آن می تواند بسیار مفید باشد و در جهت حسابرسی بهتر و کم هزینه تر کمک زیادی بکند.

انجام اصلاحات برای حسابرسی

ایجاد تغیرات و اصلاحات پیشنهاد شده برای بهبود فراِیند کلی بسیار موثر است. همچنین در حسابرسی و وضعیت موجود شرکت و بخش مالی و بیمه ای می تواندبسیار کمک کننده باشد.

چه مدارکی برای پیش حسابرسی بیمه مورد نیاز است؟

برای انجام این کار مدارکی نیاز است که مربوط به کارکنان و قرارداد های موجود در شرکت می شود. این مدارک شامل لیست حقوق و دستمزدی است که به کارکنان شرکت داده می شود و قرارداد های کاری که بین این کارکنان یا بین شرکت های مختلف اتفاق می افتد و در دفتر شرکت ثبت می گردد.

همچنین اسنادی که مربوط به پرداخت بیمه کارکنان و تمام اعضا بیمه شده شرکت هستند شامل این مدارک برای حسابرسی بیمه تامین اجتماعی می شوند. از طرف دیگر مدارکی مثل گزارش های مالی و اضهار نامه های مالیاتی شرکت نیز برای انجام این حسابرسی لازم است. با قرار داشتن این مدارک برای حسابرسی کلی تامین اجتماعی می توان اطمینان خاطر پیدا کرد که مشکلی در این فرآیند پیش نخواهد آمد و حسابرسی به درستی انجام خواهد شد.

به چه نکاتی در پیش حسابرسی تامین اجتماعی باید توجه کرد؟

برای اینکه حسابرسی تامین اجتماعی به درستی انجام گردد، لازم است به نکاتی توجه شود. با توجه به این نکات می توان روند بهتر و دقیق تری برای پیش حسابرسی در این سازمان داشت.

دقت لازم در جمع آوری اسناد

قبل از انجام این فرآیند لازم است اطمینان حاصل شود که تمامی اسناد مورد نیاز به طور کامل و دقیق جمع آوری شده اند و نیاز به مدارک خاصی نیست در نتیجه فرآیند به درستی و با هزینه کمی قابل بررسی و انجام است.

بررسی دقیق مدارک و اسناد با کمک مشاوران

البته برای بررسی دقیق و درست این پیش حسابرسی می توان با مشاوران متخصص در این زمینه همکاری کرد. استفاده از خدمات مشاورانی که در این زمینه تجربه زیادی دارند به بهبود و پیشرفت پیش حسابرسی کمک زیادی خواهد کرد.

پیگیری اصلاحات در مدارک

ممکن است این مدارک و اسناد برای پیش حسابرسی دارای نواقصی باشد که با پیگیری اصلاحات می توان این مشکلات را برطرف کرد.

حسابرسی تامین اجتماعی توسط چه سازمان هایی انجام می شود؟

برای انجام حسابرسی که توسط تامین اجتماعی انجام می شود، سازمان هایی فعال هستند که افراد برای حسابرسی شرکت خود می توانند در سازمان تامین اجتماعی در خواست خود را ثبت کنند. موسسه ای که این حسابرسی را انجام می دهد به صورت مستقل در حال فعالیت است و در سال 1372 فعالیت خود را آغاز کرده است البته وابسته به سازمان تامین اجتماعی نیز هست.

این موسسه به صورت مستقل به انجام فعالیت های متعددی می پردازد که شامل: حسابرسی های داخلی یک شرکت، بازرسی مالی، ارائه خدمات مالی برای تمام شرکت و موسسات است. ثبت درخواست حسابرسی در این موسسه برای امور مختلفی از جمله حسابرسی های داخلی و خارجی، مشاوره های مالیاتی برای شرکت های مختلف و همچنین کوچک و بزرگ، تدوین کردن ضوابط مالیاتی هر شرکت و غیره است. از طرف دیگر این موسسه وابسته به سازمان تامین اجتماعی به حسابرسی امور بیمه ای نیز می پردازد.

حسابرسی مالیاتی تامین اجتماعی چه تفاوتی با حسابرسی امور مالیاتی دارد؟

حسابرسی امور مالیاتی معمولا به بررسی درآمد ها و هزینه های کلی یک کسب و کار یا شرکت می پردازند. همچنین به بررسی مالیات هایی می پردازد که یک شرکت یا کسب و کار موظف به پرداخت آن است. در صورتیکه پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی به بررسی منابع انسانی و حقوق مربوط به آن ها می پردازد. این پیش حسابرسی معمولا برای جستجو و تحقیق کلی در مورد حقوق و مزایا منابع انسانی در یک شرکت یا کسب و کار انجام می شود.

سخن پایانی

پیش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی بعنوان یک ابزار موثر و با کارآمد محسوب می شود که می توان با این روش به اصلاح نواقص موجود در مدارک و اسناد شرکت پرداخت و از هزینه های بسیار زیاد حسابرسی اصلی تامین اجتماعی جلوگیری کرد. با انجام شدن این فرآیند در حسابرسی یک شرکت یا سازمان ها می توانند از ایجاد مشکلات قانونی احتمالی جلوگیری کنند و برای بهبود فرآیند های داخلی خود کمک کنند.